1- حداقل متراژ غرفه هاي داخل سالن 12 متر مربع است.
2- ثبت نام غرفه در صورت پرداخت تمامی مبلغ غرفه امکان پذیر است. چنانچه تا تاریخ اعلامی در تقویم زمانبندی واریزی صورت نپذیرد به منزله انصراف از شرکت در نمایشگاه تلقی میگردد و امتیاز غرفه به شرکت دیگری واگذار خواهد شد و در صورتی که به هر دلیلی متقاضی پس از امضای تعهد نامه و واریز وجه، از بهره برداری آن طی مدت زمان تحویل غرفه و برگزاری نمایشگاه (20 روز قبل از افتتاحیه) انصراف دهد، مبلغ واریزی جهت جبران خسارت، مسترد نمی‌گردد.
3- -3 تحویل غرفه تنها در صورت تسویه کامل و پس از اخذ برگه تسویه حساب از ستاد برگزاري نمایشگاه امکانپذیر میباشد.
4- غرفه داران و پرسنل میبایست یک ساعت قبل (زمان فک پلمپ) در محل غرفه خود حضور داشته باشند. در غیر اینصورت، نمایشگاه و مجری مسئولیتی بابت تجهیزات و لوازم داخل غرفه نخواهد داشت . درصورتی که غرفه دار در زمان برگزاری نمایشگاه به هر طریق باعث خسارت آتش سوزی و هرگونه ضرر و زیان به غرفه، محیط و الباقی غرفه ها شود. به تنهایی موظف به پوشش خسارت و تامین می باشد. لذا باتوجه به این موضوع ، توصیه می شود در مدت زمان برگزاری حتما از بیمه های مسئولیت، حوادث و آتش سوزی استفاده نمایید.
5- مشارکت کننده حق واگذاري غرفه به غیر را ندارد. در صورت مشاهده از فعالیت غرفه جلوگیري به عمل خواهدآمد.
6- مشارکت کنندگان میبایست به غرفه سازي و غرفه آرائی خود را طبق (حداقل ارتفاع مجاز 3متر و 10 سانتیمتر و حداکثر ارتفاع مجاز 4 متر) اقدام نموده، همچنین تاریخ اخذ تأییدیه طرح سه بعدی و نقشه اندازه گذاری غرفه 10/09/1403 و تحویل غرفه جهت غرفه سازی 3 روز قبل از شروع نمایشگاه میباشد. ضمنا غرفه سازی در این نمایشگاه الزامی بوده و غرفه هاي خودساز (غرفه هاي بدون سازه و تجهیزات نمایشگاهی) مشمول مقررات خاص بوده که پیمانکار ساخت غرفه ضمن داشتن پروانه مجاز غرفه سازی، موظف به رعایت قوانین میباشد .
7- حفظ و رعایت شئونات و پوشش اسلامی براي آقایان و خانم ها(مقنعه) الزامی میباشد .
8- درصورتیکه غرفه دار نسبت به پوشش بیمه اي خود اقدامی ننماید، نمایشگاه در این خصوص هیچگونه مسئولیتی را بعهده نخواهد داشت.
9- نظافت داخل غرفه بعهده شرکت کننده میباشد .
10- پخش هرگونه اصوات بلند، ناهنجار و غیر مجاز که باعث ایجاد مزاحمت براي غرفه هاي دیگر و موجب اخلال در کار پرسنل سالن باشد، ممنوع است.
11- مشارکت کنندگان میبایست در محدوده غرفه تعیین شده، نسبت به چیدمان غرفه هاي خود اقدام نمایند. تعارض به محدوده راهروها ممنوع بوده و شامل پرداخت هزینه دو برابر میزان قیمت واگذاري هر متر مربع فضاي نمایشگاهی میباشد، همچنین گذاشتن استند تبلیغاتی در داخل راهروها و فضاهاي عمومی سالن اکیداً ممنوع میباشد .
12- کلیه مشارکت کنندگان موظف هستند، روز 22/10/1403 ساعت 9 الی 18 نسبت به تخلیه و تخریب غرفه خود اقدام نمایند. در غیراینصورت مشمول پرداخت جریمه و پرداخت خسارت خواهند بود.
13- مسئولیت مدنی ، حقوقی و قانون کار کلیه پرسنل شاغل در غرفه ها و مستاجرین در زمان برگزاری نمایشگاه به عهده غرفه دار می باشد و شرکت الماس تجارت شاهکار به عنوان مجری برگزار کننده نمایشگاه هیچ گونه مسئولیتی بابت این موضوع ندارد.
14- مسئولیت نگهداری اموال و تجهیزات هر غرفه در طول مدت بازدید بر عهده غرفه دار است.
15- نمایشگاه پس از اختتامیه به جهت مسائل امنیتی و حفاظت از اموال غرفه داران پلمپ میگردد و برگزارکننده پس از ساعت 8 صبح فردای روز اختتامیه هیچ گونه مسئولیتی در قبال کالای موجود غرفه داران نخواهد داشت.
16- از تاریخ ثبت نام به بعد نماینده غرفه دار باید با ستاد برگزاری در ارتباط بوده و اطلاع رسانی ها به ایشان انجام پذیرد.
17- لازم به ذکر است جانمایی غرفه بر عهده شرکت برگزار کننده است و غرفه سازی اجباری و بر عهده ی غرفه دار میباشد.
18- لازم به ذکر است، پس از جانمایی نهایی و مشخص شدن متراژ و قیمت دقیق غرفه، صورت وضعیت نهایی این قرارداد طی فرمی مجزا و در سامانه مودیان خدمت غرفه داران ارائه میگردد.